AMCHAM
L’American Chamber of Commerce in Italia (AmCham) è un’organizzazione privata senza scopo di lucro che ha sede a Milano e, tra le principali attività, si occupa dell’organizzazione di eventi, al fine di sviluppare e favorire le relazioni tra le aziende italiane e quelle statunitensi. Uno degli eventi più importanti con ricorrenza annuale è il Transatlantic Award Gala Dinner: una serata durante la quale gli invitati possono trascorrere momenti di piacevole confronto e networking in presenza dei più rappresentativi esponenti della business community Italia-USA. Per semplificare la fase iniziale di accreditamento, AmCham era alla ricerca della soluzione ottimale per non far attendere troppo tempo gli ospiti e semplificare l’attività dell’organizzazione. Così, in collaborazione con l’ICT Manager di AmCham, abbiamo realizzato una Web App per la fase di accreditamento all’evento. La Web App è stata studiata per essere utilizzata da tablet ed è mobile friendly con pulsanti facilmente cliccabili e una ricerca in line che filtra i nominativi in tempo reale quando vengono digitati.
DUE TOCCHI E L’ACCREDITAMENTO È FATTO!!!
Una soluzione personalizzata sulle esigenze del cliente che consente di:
- Caricare in maniera rapida il file excel contenente i dati anche poco prima dell’evento
- Individuare l’ospite all’interno di un ampio database
- Individuare il tavolo assegnato all’ospite
- Individuare gli ospiti seduti ad uno stesso tavolo per capire quante persone di quel tavolo si sono già accreditate
- Registrare la presenza/ l’assenza di un ospite
La Web App ha riscosso molto successo al Transatlantic Award Gala Dinner consentendo di accogliere circa 800 invitati senza creare interminabili tempi di attesa che potessero annoiarli e infastidirli.
Per immortalare i migliori momenti della serata e raccogliere gli speech e le premiazioni, sono stati realizzati anche un servizio fotografico, in collaborazione con la fotografa Valentina Capitanio, e un video, in collaborazione con Discordia Production.
Siamo in grado, insieme ai nostri collaboratori, di raccontare un evento, di lavorare in team per rendere la comunicazione più bella ed efficace, di rendere più efficienti alcuni aspetti organizzativi attraverso l’utilizzo delle moderne soluzioni digitali.
Dicono di noi:
“L’App sviluppata da Brand039 si è dimostrata uno strumento efficace ed efficiente per gestire in maniera rapida e precisa l’accreditamento degli ospiti. Il sistema non ha presentato nessun tipo di blocco ed era ingegnerizzato in maniera corretta per i nostri tablet permettendoci di fare una bellissima figura con gli invitati.”
